電子公文處理系統

電子公文處理系統完全依據國家相關(guān)標準與規范,實(shí)現了對黨政機關(guān)發(fā)文辦理、收文辦理、整理預歸檔業(yè)務(wù)的流程化管理與全生命周期管理。同時(shí),按照產(chǎn)品化的設計思路,系統實(shí)現了公文審批流程的可配置、公文表單的可配置、系統參數的可配置、系統初始化數據的可配置等功能,通過(guò)本地化業(yè)務(wù)的快速定制,有效適應黨政機關(guān)的業(yè)務(wù)變更需求。

立即咨詢(xún)
給客戶(hù)帶來(lái)的價(jià)值
產(chǎn)品功能

給客戶(hù)帶來(lái)的價(jià)值

全新研發(fā)、擁有自主知識產(chǎn)權、符合黨政機關(guān)電子公文最新標準要求,輔助用戶(hù)推動(dòng)辦文標準化

兼容非國產(chǎn)及多種國產(chǎn)技術(shù)路線(xiàn),滿(mǎn)足用戶(hù)技術(shù)過(guò)渡的實(shí)際情況

采用先進(jìn)的微服務(wù)架構,整體擴展性強,加速用戶(hù)部署效率

擁有靈活的部署模式,滿(mǎn)足不同規模用戶(hù)部署需求

功能完善,覆蓋黨政機關(guān)日常辦公業(yè)務(wù)的基本功能,提高機關(guān)辦事效率

預留豐富標準接口,滿(mǎn)足用戶(hù)全業(yè)務(wù)場(chǎng)景集成需求

業(yè)務(wù)定制工具化,能夠快速解決用戶(hù)需求變更及系統與功能初始化,推進(jìn)項目的高效設施

簡(jiǎn)單易用,減少用戶(hù)過(guò)渡難度,提高用戶(hù)信心,確保用戶(hù)體驗

產(chǎn)品功能


電子公文處理系統產(chǎn)品主要包括發(fā)文管理、收文管理、整理預歸檔管理、我的工作、公文委托、公文統計等業(yè)務(wù)功能,同時(shí)還包括日志管理、流程管理、表單管理、業(yè)務(wù)配置、系統配置、開(kāi)發(fā)配置等輔助功能。

(1)發(fā)文管理

發(fā)文管理功能實(shí)現了對公文起草、審核、會(huì )簽、核稿、簽發(fā)、轉版、簽章、辦結、分發(fā)、查閱等業(yè)務(wù)的電子化管理。

(2)收文管理

收文管理功能實(shí)現了對其他單位來(lái)文的各項業(yè)務(wù)處理操作,如簽收、登記、辦理、審批、業(yè)務(wù)流轉、附件上傳、導入導出、公文閱讀、傳閱、辦理過(guò)程跟蹤、統計查詢(xún)、承辦、催辦等。

(3)整理預歸檔

整理預歸檔實(shí)現了對收發(fā)文正文、附件、簽發(fā)單、批辦單、審批流程等電子文件信息數據的整理和預歸檔操作,并提供對機關(guān)單位內部已歸檔文件的查詢(xún)、利用等功能;同時(shí),為檔案管理系統提供符合歸檔要求的電子文件數據。

(4)我的工作

我的工作功能支持根據用戶(hù)的個(gè)人需求,靈活配置收發(fā)文事務(wù)的展現方式,配置項內容包括發(fā)文待辦、發(fā)文在辦、收文待辦、收文在辦、收文待閱、收文已閱。

(5)公文委托

公文委托支持用戶(hù)在一定時(shí)間范圍內將本人負責的公文待辦任務(wù)委托給其他人暫時(shí)幫助處理的功能。同時(shí),用戶(hù)也可以根據工作需要撤回委托。該功能可以有效保障機關(guān)單位在某位人員出差、生病期間的日常工作不受影響。

(6)公文統計

公文統計功能可按辦理部門(mén)、公文類(lèi)型(發(fā)文、收文)、文號代字、起始時(shí)間、結束時(shí)間等不同的統計維度,查詢(xún)一段時(shí)間范圍內的所有收發(fā)文件數。統計結果包括:收文件數、收文已辦結數、收文未辦結數、收文已歸檔數、發(fā)文總數、發(fā)文已辦結數、發(fā)文未辦結數、發(fā)文已歸檔數以及合計總件數。用戶(hù)可以通過(guò)該功能獲得表格、柱狀圖和折線(xiàn)圖三種展現形式的查詢(xún)結果,并可以根據需要導出相應的查詢(xún)結果。

(7)日志管理

日志管理主要記錄系統用戶(hù)在系統中的業(yè)務(wù)操作過(guò)程,為安全保密管理員和安全審計員提供日志查詢(xún)服務(wù)。

(8)流程管理

流程管理支持對正在使用的流程實(shí)例進(jìn)行管理,并根據本地化業(yè)務(wù)需求進(jìn)行流程建模,以及對每一個(gè)流程節點(diǎn)進(jìn)行正文及附件的操作權限進(jìn)行配置等。

(9)表單管理

表單管理實(shí)現了對表單的創(chuàng )建、設計、發(fā)布以及與工作流的掛接和表單域的權限配置等功能。

(10)業(yè)務(wù)配置

業(yè)務(wù)配置為用戶(hù)提供發(fā)文代字、常用語(yǔ)、流程提交頁(yè)面元素、正文模板、分發(fā)機構等業(yè)務(wù)配置管理功能。

(11)系統配置

系統配置實(shí)現了對系統基礎參數、安全參數、系統日志開(kāi)關(guān)進(jìn)行配置管理的功能。

(12)開(kāi)發(fā)配置

開(kāi)發(fā)配置實(shí)現了對系統中的碼表、待辦元數據進(jìn)行配置管理的功能。

聯(lián)系我們